ورشة عمل في أحدث التقنيات في تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام برنامج إكسل

المقدمة:
يعد برنامج إكسل من الأدوات الأساسية التي يعتمد عليها المهنيون في إعداد التقارير داخل المؤسسات. إذ يواجه الكثير من المؤسسات تدفقًا هائلًا من البيانات غير المهيكلة، وتعتبر التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية في الغالب معتمدة بشكل رئيسي على استخراج البيانات من نظم إدارة المؤسسات وقواعد البيانات باستخدام إكسل. تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تطوير مهارات المشاركين في التعامل مع البيانات، دمجها، معالجتها وتنظيمها، بالإضافة إلى إتقان أساليب تحليل البيانات غير المرتبة وإعداد التقارير بشكل فعال.

الفئات المستهدفة:

·       المهنيون، المحللون، الباحثون، وأخصائيو التسويق والمبيعات.

·       الإداريون والمشرفون.

·       الماليون والمحاسبون.

·       جميع المهنيين والموظفين المسؤولين عن المهام الإدارية التي تشمل إعداد التقارير وتحليل البيانات.

·       كل من يرغب في تطوير مهاراته وخبراته في هذا المجال.

أهداف الورشة:
بنهاية هذه الورشة، سيكون المشاركون قادرين على:

·       امتلاك مهارات استخدام برنامج إكسل في مجال الأعمال والإدارة وإعداد التقارير.

·       ربط برنامج إكسل مع برامج العروض التقديمية لتحديث البيانات الديناميكية.

·       تطوير نماذج ذكاء الأعمال، وتصميم لوحات التحكم وبطاقات القياس، وتنظيم التقارير لدعم اتخاذ القرارات وتعزيز القياس الفعال للأداء.

·       تطبيق تقنيات تحليل البيانات لإنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

الكفاءات المستهدفة:

·       معالجة البيانات غير المهيكلة وغير المرتبة.

·       إعداد التقارير وتحليل البيانات ومواءمتها.

·       نمذجة البيانات.

·       دمج البيانات مع مصادر بيانات خارجية.

محتوى الورشة:

تقنيات وأدوات تحليل البيانات:

·       تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة.

·       التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ والخصائص الأخرى.

·       وظائف الصفوف.

·       أدوات إدارة الخلايا (يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة، left, right, mid, concatenate, value).

·       تسمية الخلايا والنطاقات.

الخصائص المختلفة في إكسل:

·       استخدام أدوات مثل Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs.

·       البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام خاصية VLOOKUP.

تقنيات وأدوات الجداول المختلفة:

·       تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع، ترتيبها.

·       تحويل النصوص إلى أعمدة وقص البيانات باستخدام خصائص trim, len.

·       إدارة النصوص والأرقام باستخدام الخواص replace, find, and substitute.

·       عمليات تغيير النصوص.

القواعد الـ 19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت:

·       كيفية إنشاء جداول البيفوت.

·       تقنيات تشكيل الأرقام.

·       تصميم أشكال التقارير.

·       الترتيب التصاعدي أو التنازلي واختيار الخيارات الأخرى.

·       تصفية القيم والعلامات.

·       توسعة وتلخيص التقارير.

·       تلخيص البيانات باستخدام خصائص: المجموع، المتوسط، الحد الأدنى، الحد الأعلى، الحسابات المختلفة.

·       عرض النسبة المئوية للقيم %.

خيارات جداول البيفوت:

·       إدخال المعادلات.

·       تحليل البيانات.

·       نسخ جداول البيفوت.

·       إنشاء مخططات بييفوت.

·       تسمية المخططات الديناميكية.

·       إتقان خيار تصفية البيانات Slicer.

·       عرض صفحات تصفية التقارير.

·       ربط جداول البيفوت بالرسوم البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint.

·       التشكيل الشرطي لجداول البيفوت.

تصميم التقارير باستخدام خاصية GetPivotData:

·       طريقة تصميم التقرير وتقنيات النمذجة باستخدام Spinner.

·       التحقق من نمذجة مربعات البيانات مع خاصية IF.

·       خيار نمذجة مربعات البيانات مع خاصية IF.

·       نمذجة البيانات باستخدام خاصية الاختيار.

·       إدارة السيناريوهات.

النصائح والحيل:

·       تصميم نموذج إدخال البيانات.

·       استخدام القوائم المخصصة.

·       تحويل النصوص إلى كلام.

·       حماية ملفات البيانات لضمان الأمان والخصوصية.

تهدف هذه الورشة إلى تمكين المشاركين من استخدام برنامج إكسل بكفاءة عالية لتحليل البيانات وإنشاء تقارير مفصلة تدعم اتخاذ القرارات الفعالة داخل المؤسسات.